قسم الخدمات الإدارية أمثلة على

• من قسم المالية في قسم الخدمات الإدارية السابق
• ولم يُزود قسم الخدمات الإدارية أبدا بالموظفين بالصورة المناسبة.
• من قسم الموارد البشرية في قسم الخدمات الإدارية السابق
• نقل إلى قسم الخدمات الإدارية في إطار عمليات دعم الصومال
• إعادة ندب للعمل في قسم الخدمات الإدارية في إطار عمليات دعم الصومال
• من المركز المتكامل لتدريب أفراد البعثات في قسم الخدمات الإدارية السابقة (غير اسمها ليكون دائرة إدارة سلسلة الإمداد)
• من مكتب دعم متطوعي الأمم المتحدة في قسم الخدمات الإدارية السابق (غير اسمه ليكون قسم إدارة سلسلة الإمداد)
• وبفضل إعداد القرص المدمج، أصبح بإمكان قسم الخدمات الإدارية للمحكمة أيضا إجراء تنزيل سريع للعديد من السجلات بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة.
• أصبحت عمليات الإيداع دقيقة وتتم في حينها بفضل المساهمة النشطة التي يقدمها الموظفون القانونيون العاملون في قسم الخدمات الإدارية للمحكمة.
• وقد صاغ أيضا قسم الخدمات الإدارية للمحكمة عددا كبيرا من المستندات التي تستعرض بالتفصيل الإجراءات الداخلية التي يتعين اتباعها لضمان حسن سير العدالة بفعالية في المحكمة.
• ومنذ عام 2011 استُحدث منصب مسؤول عن إدارة السجلات (ف-3، من تمويل خارج الميزانية) في قسم الخدمات الإدارية العامة.
• وبالإضافة إلى ذلك، يقترح قسم الخدمات الإدارية أيضا نقل وظيفة أخرى لموظف للموارد البشرية (ف-4) من مركز الدعم الإقليمي إلى بعثة الأمم المتحدة في جنوب السودان، لإدارة مكاتب الدعم التابعة لمركز الموارد البشرية.
• وفي ما يتعلق بالبرنامج الفرعي 3220، " قسم الخدمات الإدارية " ، أعربت اللجنة عن قلقها إزاء النسبة العالية من الموظفين المقترحين لبرنامج الخدمات الإدارية العامة.
• 160- يجمع قسم الخدمات الإدارية الذي تم إنشاؤه حديثا بين المهام المالية ومهام الخدمات العامة (بما في ذلك خدمات إدارة المرافق، والسفر، وسمات الدخول والشحن البحري، والوثائق والمحفوظات، وكذلك خدمات الإمدادات والنقل، ومهام المشتريات.
• ورأت اللجنة أنه لا يوجد هناك ما يبرر النسبة التي تبلغ وظيفة واحدة في قسم الخدمات الإدارية لكل سبع وظائف في المحكمة، لا سيما نظرا إلى الجهود الجديرة بالثناء التي تبذلها المحكمة لوضع نظم تجهيز فعالة في تكنولوجيا المعلومات.
• قدم قسم الخدمات الإدارية للمحكمة إلى الغرف، ومكتب المدعي العام، ومكتب الدفاع، وغيرهم من المشاركين في الإجراءات، الدعم في إيداع الملاحظات والقرارات في إطار قضية عياش وآخرين، والقضايا المتلازمة، وقضية السيد جميل السيد، وكذلك في تنظيم الجلسات.
• ظلت المفوضية السامية للأمم المتحدة لحقوق الإنسان تعتمد اعتماداً كاملاً على فرع الذاكرة المؤسسية في مكتبة مكتب الأمم المتحدة بحنيف فيما يخص خدمات إدارة السجلات والمحفوظات، حتى عام 2011، حين وظفت خبيراً فنياً في قسم الخدمات الإدارية العامة التابع لها.
• وبلغ عدد المستندات المودعة التي جهزها قسم الخدمات الإدارية للمحكمة في الفترة المشمولة بالتقرير 273 مستندا، تضم 055 101 صفحة من وثائق المحكمة الرسمية، التي تُرجم عدد كبير منها إلى اللغات الرسمية الثلاث للمحكمة، وهي العربية والإنكليزية والفرنسية.
• نستطيع نظريا أن نستعيد التشغيل الكامل للنظم الإلكترونية في قسم الخدمات الإدارية للمحكمة في غضون أيام من وقوع أي " حدث " حسب طبيعته وخطورته، وهو ما يكفل توقفا قصيرا فقط للعملية القضائية في حالة نشوء أي مشكل.
• وتبعا لذلك، يُقترح نقل ملاك موظفي الوحدة بأسره المكون من 5 وظائف (1 ف-4، و 1 ف-2، ووظيفة واحدة من فئة الخدمة الميدانية، ووظيفة واحدة من الفئة الفنية الوطنية، ووظيفة واحدة من فئة الخدمات العامة الوطنية) من قسم الخدمات الإدارية في عنصر الدعم إلى عنصر العمليات.